Fagernes, 30. desember 2009
Valdres Flyklubb står nå ved et veiskille. Dette gjelder flere områder. Bl. a. så blir dette det siste ”Cavok” som sendes ut i papirutgave.
Styret har fra enkelte fått kritikk på at vi ikke informerer våre medlemmer godt nok. Dette tar vi selvkritikk på, men samtidig er det skremmende at en del medlemmer ennå ikke er klar over at vi har en oppegående hjemmeside med bl. a. medlemsforum.
Styret har kommet fram til at vi må ta noen strategiske valg som går på klubbens framtid. Vi har en meget bra flypark bestående av 3 motorfly og 3 seilfly. Vi har skoletillatelse på seil og motor. Vi driver som eneste klubb i landet med opplæring både på ski og sjø. Klubben har tradisjonelt hatt god drift og god økonomi. Det vi har sett de siste årene er at
aktiviteten har går nedover for hvert år og er nå kommet på et nivå som gjør at vi må vurdere flyparken.
Aktivitetsnivået er betenkelig fra flere sider. Det første er at det resulterer i at vi får en svakere økonomi, da det blir færre timer å fordele de faste kostnadene på. Det andre er at ferdighetsnivået hos mange av pilotene nå på grunn av at de flyr svært lite ligger på et nivå svært nær faregrensen. Vi har hatt flere havarier de senere årene, som heldigvis ikke resulterte i alvorlige personskader. Vi har etter dette tatt grep for å bedre sikkerheten ved våre operasjoner.
Disse grepene må resultere i at vi blir sikrere piloter. For å bli det så må vi også ha en viss trening hvert år. Styret anmoder alle våre medlemmer til å se på sin egen status i forhold til erfaring. For å bedre sikkerheten og økonomien anmoder vi at hver enkelt av dere jevnlig flyr gjennom et øvingsprogram og en del merkelandinger.
Vi ønsker at du som medlem tenker nøye gjennom hva du ønsker med å være medlem i klubben, hva du ønsker at klubben skal være for deg, hva du ønsker med din flyinteresse og hva du vil bruke ditt bevis / sertifikat til.
For å få fram medlemmenes meninger så har styret utarbeidet et spørreskjema. Vi ber deg om å arbeide deg gjennom dette og sende det tilbake til klubben. Dette vil danne grunnlag for styrets arbeid i de neste årene.
Som nevnt i innledningen så blir dette det siste som sendes generelt ut pr. post fra Valdres Flyklubb. Styret har bestemt at vi skal bli flinkere til å informere og kommunisere med våre medlemmer. Dette er både tidkrevende og kostbart å gjøre pr. post. Nå som nesten alle har Epost har vi besluttet at vi heretter kun informerer enten ved å legge saker ut på vår
hjemmeside: www.valdresflyklubb.no eller ved å sende E-mail til alle medlemmer med registrert E-mail adresse i MeLWin. Informasjonsmåten vil avhenge av innholdet i informasjonen. Unntaket er de av våre medlemmer som ikke har E-mail. De som skriftlig gir oss tilbakemelding vil fortsatt få det som sendes ut på mail i form av brev.
For at vi skal få til dette er vi avhengige av at alle medlemmene går inn på MelWin og registrerer / korrigerer sine medlemsdata. Vi har pr i dag registrert E-mail på mange av våre medlemmer, men det er fortsatt noen som mangler.
Dette gjøres på følgende måte: Logg in på nlf.no, gå inn på mine medlemsdata. Velg login. Her slår du inn ditt medlemsnummer og din personlige nøkkel (9 siffer) som står på medlemskortet. Nå kan du legger du inn mailadresse, mobilnummer osv.
Valdres Flyklubb er registrert i frivillighetsregisteret. Dette betyr at klubben får 5 % av omsetningen fra Norsk Tipping AS fra de som legger oss inn som mottakere. Vi ber om at de av dere som spiller hos Norsk Tipping legger inn Valdres Flyklubb som mottaker på Grasrotandelen. Valdres Flyklubb har foretaksnummer: 983 944 809. Se hjemmesiden for mer informasjon.
Klubben har skrevet under en avtale med Avinor om retningslinjer for bruk av Fagernes Lufthavn, Leirin. Denne avtalen gjelder både i lufthavnens åpningstid og utenfor åpningstid. Den gjelder når våre medlemmer bruker klubbens fly. For at et medlem skal komme inn under denne avtalen med et fly som ikke eies av Valders Flyklubb så må det undertegnes en egen
avtale mellom klubben og medlemmet.
Denne avtalen ligger nå på klubbens hjemmeside og kan lastes ned der. Avtalen med Avinor regulerer og delvis begrenser våre operasjoner / bevegelser på flyplassen. Dette er noe vi må finne oss i og det er viktig for vår videre eksistens på plassen at alle medlemmer etterlever denne avtalen. Det er opbligatorisk for alle innehavere av sertifikat / bevis å underskrive på at de har lest og forstått avtalen. Vi ber alle våre medlemmer som ferdes på Fagernes Lufthavn, Leirin Fagernes Lufthavn, Leirin å lese nøye gjennom avtalen slik at det ikke oppstår brudd på den.
Styret har besluttet at årsmøtet for 2010 skal avholdes på Fagerbog Gjestehus fredag 19. februar 2010 kl. 19:00
Innkalling vil bli sent ut i hh til klubbens lover. Dette blir nå pr. E-mail. Det samme gjelder for årsberetning og regnskap.
For styret i Valdres Flyklubb
Ola Erik Melby
Leder